Planification de groupe
Saisissez quelques adresses e-mail. Visualisez où les agendas de chacun se recoupent — Google, Microsoft et flux iCloud publics ajoutés — puis envoyez l’invitation avec un lien Meet ou Teams.
Trouver un créneau →
Gratuit · aucune inscription pour vos invités
Le créneau qui convient à tout le monde.
Ajoutez les participants. Nous lisons en direct les agendas Google et Outlook, intégrons les flux iCloud publics, tenons compte des disponibilités indiquées à la main et classons les meilleurs créneaux pour tout le groupe.
Et aussi :Obtenir votre lien de réservationIndiquer vos disponibilités
Réunion avec
AAnna · Google
SSarah · M365
MMarek · Workspace
Meilleurs créneaux
jeu. 15 oct.13:30 · Idéal
ven. 16 oct.10:00
Deux outils, un seul compte
Votre lien de réservation
whenmeet.me/@vous est prêt, avec des réglages par défaut, dès que vous ouvrez Liens de réservation pour la première fois après avoir connecté un agenda. Types de lien, liens d’équipe, rappels, Slack et CRM.
Obtenir votre lien →Comment ça marche
- 1
Ajoutez les participants
N’importe quelle adresse e-mail convient. Les personnes sans agenda connecté indiquent leurs disponibilités sur un lien partagé.
- 2
Choisissez parmi les meilleurs créneaux
Les heures de travail et le fuseau horaire de chacun sont pris en compte. Si rien ne convient, vous obtenez le meilleur compromis.
- 3
Envoyez l’invitation
Un clic crée l’événement avec Google Meet ou Teams et prévient tout le monde par e-mail.
Intégrations
Toutes les intégrations →Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Agendas et visio
Google CalendarDisponibilités en direct
Apple CalendarAgenda public · lecture seule
Google MeetLiens automatiques- Microsoft 365Agendas Outlook
- Microsoft TeamsLiens automatiques
CRM
HubSpotContacts + réunions- SalesforceLeads + événements
- PipedrivePersonnes + activités
Notifications
- SlackAlertes de réservation
Vous quittez Calendly ou HubSpot Meetings ?
Collez un jeton d’accès Calendly ou connectez HubSpot : nous importons vos types d’événements individuels — noms, durées et questions, ainsi que les horaires hebdomadaires depuis Calendly (les liens HubSpot suivent les horaires de votre profil). Ce qui ne peut pas être repris est signalé pour vérification, et votre nouveau lien de réservation est en ligne en une minute.
FAQ
Les invités peuvent-ils utiliser WhenMeet.me sans s’inscrire ?
Oui. La page d’invitation partagée fonctionne sans compte : les invités consultent la carte des disponibilités et peuvent proposer un autre créneau ; ils acceptent ou refusent l’invitation (avec fichier ICS) depuis leur messagerie ou leur agenda. Connecter un agenda (facultatif) ajoute la comparaison des disponibilités en direct ; pour tous les autres, il suffit d’indiquer ses disponibilités à la main sur /free.
Comment planifier une réunion entre utilisateurs de Google Agenda et d’Outlook ?
Saisissez les deux adresses e-mail dans WhenMeet.me. Il lit en parallèle et en direct les disponibilités (libre/occupé) de Google Calendar et de Microsoft Outlook, les superpose sur une seule carte des disponibilités, et un clic réserve le créneau avec un lien Google Meet ou Microsoft Teams. Aucun module complémentaire ni domaine partagé nécessaire.
WhenMeet.me fonctionne-t-il avec l’agenda Apple iCloud ?
Oui. Connectez-vous à WhenMeet.me avec Google ou Microsoft, publiez un agenda iCloud dans l’app Calendrier d’Apple, puis ajoutez son lien public dans Paramètres → Agendas. WhenMeet consulte ce flux en lecture seule environ toutes les 15 minutes pour repérer vos plages occupées. Si vous ne souhaitez pas publier d’agenda, vous pouvez toujours indiquer vos disponibilités sur /free.
WhenMeet.me enregistre-t-il mes événements d’agenda ?
Pour Google et Microsoft, WhenMeet.me demande uniquement les disponibilités (libre/occupé), sans télécharger le détail des événements. Un flux iCloud public contient les données des événements : WhenMeet les télécharge temporairement et les analyse pour calculer les plages occupées. Nous ne conservons que ces plages, n’affichons jamais le lien du flux ni le détail des événements dans votre compte, et les disponibilités fusionnées sont mises en cache en périphérie du réseau pendant 60 secondes.
WhenMeet.me est-il gratuit ?
Oui. Le forfait Free comprend des réunions illimitées (jusqu’à 50 participants chacune), toutes les fonctionnalités et 2 intégrations (agendas, CRM, Slack ou webhooks). Pro est une mise à niveau à vie de $99, en paiement unique, pour des intégrations illimitées — sans abonnement.
Tarifs → · Gratuit avec 2 intégrations · Pro à vie : $99, paiement unique