Gratis · los invitados no se registran

Encuentra la hora en la que todos pueden.

Agrega a quienes necesitas. Leemos en vivo los calendarios de Google y Outlook, incluimos calendarios públicos de iCloud, sumamos la disponibilidad marcada a mano y ordenamos los mejores horarios para todo el grupo.

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Además:Obtén tu enlace de reservaMarca cuándo estás libre

Dos herramientas, una sola cuenta

Reuniones en grupo

Escribe algunos correos. Ve dónde coinciden los calendarios de todos en Google, Microsoft y los calendarios públicos de iCloud que agregues, y envía la invitación con un enlace de Meet o Teams.

Buscar hora →

Tu enlace de reserva

whenmeet.me/@tunombre queda listo con la configuración predeterminada la primera vez que abres Enlaces de reserva tras conectar un calendario. Tipos de enlace, enlaces de equipo, recordatorios, Slack y CRM.

Obtén tu enlace →

Cómo funciona

  1. 1

    Agrega personas

    Funciona con cualquier correo. Quien no tenga un calendario conectado puede marcar su disponibilidad en un enlace compartido.

  2. 2

    Elige el mejor horario

    Se tienen en cuenta el horario laboral y la zona horaria de cada persona. Si nada encaja, te proponemos la opción más cercana.

  3. 3

    Envía la invitación

    Con un clic se crea el evento con Google Meet o Teams y se avisa a todos por correo.

Integraciones

Se conecta con las herramientas que ya usas

Todas las integraciones →

Calendarios y video

CRM

Notificaciones

Automatiza con webhooks

¿Vienes de Calendly o HubSpot Meetings?

Pega un token de acceso de Calendly o conecta HubSpot e importamos tus tipos de evento uno a uno: nombres, duraciones y preguntas, además del horario semanal de Calendly (los enlaces de HubSpot siguen el horario de tu perfil). Lo que no se pueda trasladar queda marcado para revisión, y tu nuevo enlace de reserva estará activo en un minuto.

Preguntas frecuentes

¿Los invitados pueden usar WhenMeet.me sin registrarse?

Sí. La página de invitación compartida funciona sin cuenta: los invitados ven el mapa de calor y pueden proponer otra hora; aceptan o rechazan la invitación (con ICS) desde su propio correo o app de calendario. Conectar un calendario (opcional) añade la coincidencia de disponibilidad en vivo; los demás pueden marcar su disponibilidad a mano en /free.

¿Cómo agendo una reunión entre usuarios de Google Calendar y Outlook?

Escribe ambas direcciones de correo en WhenMeet.me. Lee en vivo y en paralelo la disponibilidad (libre/ocupado) de Google Calendar y Microsoft Outlook, la superpone en un solo mapa de calor y con un clic reserva el horario con un enlace de Google Meet o Microsoft Teams. Sin complementos ni dominios compartidos.

¿WhenMeet.me funciona con el calendario de Apple iCloud?

Sí. Inicia sesión en WhenMeet.me con Google o Microsoft, publica un calendario de iCloud en la app Calendario de Apple y agrega su enlace público en Ajustes → Calendarios. WhenMeet revisa ese calendario de solo lectura cada 15 minutos aproximadamente para detectar horas ocupadas. Si no quieres publicar un calendario, puedes marcar tu disponibilidad en /free.

¿WhenMeet.me guarda los eventos de mi calendario?

Con Google y Microsoft, WhenMeet.me solo consulta la disponibilidad (libre/ocupado), sin descargar los detalles de los eventos. Un calendario público de iCloud incluye datos de eventos, que WhenMeet descarga temporalmente y procesa para calcular los intervalos ocupados. Solo conservamos esos intervalos, nunca mostramos el enlace del calendario ni los detalles de los eventos en tu cuenta, y la disponibilidad combinada se guarda en caché en servidores perimetrales (edge) durante 60 segundos.

¿WhenMeet.me es gratis?

Sí. El plan Free incluye reuniones ilimitadas (hasta 50 participantes cada una), todas las funciones y 2 integraciones (calendarios, CRM, Slack o webhooks). Pro es una mejora de por vida con un pago único de $99 para integraciones ilimitadas, sin suscripción.

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Precios → · Gratis con 2 integraciones · Pro de por vida: $99, pago único