Kostenlos · Gäste ohne Anmeldung

Finde den Termin, der für alle passt.

Füge die Leute hinzu, die du brauchst. Wir lesen Google- und Outlook-Kalender live, beziehen öffentliche iCloud-Kalender ein, berücksichtigen von Hand markierte freie Zeiten und ermitteln die besten Termine für die ganze Gruppe.

Ddu

Außerdem:Hol dir deinen BuchungslinkMarkiere, wann du frei bist

Zwei Tools, eine Anmeldung

Gruppentermine planen

Gib ein paar E-Mail-Adressen ein und sieh sofort, wann alle gemeinsam Zeit haben – über Google, Microsoft und hinzugefügte öffentliche iCloud-Kalender. Dann verschickst du die Einladung mit Meet- oder Teams-Link.

Zeit finden →

Dein Buchungslink

whenmeet.me/@du ist mit Standardeinstellungen startklar, sobald du nach dem Verbinden eines Kalenders zum ersten Mal „Buchungslinks“ öffnest. Dazu: Linktypen, Team-Links, Erinnerungen, Slack und CRM.

Deinen Link holen →

So funktioniert’s

  1. 1

    Personen hinzufügen

    Jede E-Mail-Adresse funktioniert. Wer keinen Kalender verbunden hat, markiert freie Zeiten einfach über einen geteilten Link.

  2. 2

    Besten Termin wählen

    Arbeitszeiten und Zeitzone jeder Person werden berücksichtigt. Passt nichts, bekommst du den besten Kompromiss.

  3. 3

    Einladung senden

    Ein Klick erstellt den Termin mit Google Meet oder Teams und benachrichtigt alle per E-Mail.

Integrationen

Passt zu den Tools, die du schon nutzt

Alle Integrationen →

Kalender & Video

CRM

Benachrichtigungen

Automatisierung per Webhooks

Umstieg von Calendly oder HubSpot Meetings?

Füge ein Calendly-Zugriffstoken ein oder verbinde HubSpot – wir importieren deine Eins-zu-eins-Ereignistypen mit Namen, Dauer und Fragen, dazu die wöchentlichen Verfügbarkeiten aus Calendly (HubSpot-Links nutzen die Zeiten aus deinem Profil). Was sich nicht übernehmen lässt, markieren wir zur Prüfung – und dein neuer Buchungslink ist in einer Minute live.

Aus Calendly importierenAus HubSpot

FAQ

Können Eingeladene WhenMeet.me ohne Anmeldung nutzen?

Ja. Die geteilte Einladungsseite funktioniert ohne Konto: Eingeladene sehen die Heatmap und können eine andere Zeit vorschlagen; die Kalendereinladung (mit ICS) nehmen sie in ihrem eigenen E-Mail- oder Kalenderprogramm an oder lehnen sie ab. Wer einen Kalender verbindet (optional), bekommt den Live-Abgleich der Verfügbarkeit; alle anderen markieren freie Zeiten einfach von Hand unter /free.

Wie plane ich ein Meeting zwischen Nutzern von Google Kalender und Outlook?

Gib beide E-Mail-Adressen in WhenMeet.me ein. Die App liest frei/belegt parallel und live aus Google Kalender und Microsoft Outlook, legt beides auf eine Heatmap und bucht den Termin mit einem Klick inklusive Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link. Ganz ohne Add-ins oder gemeinsame Domain.

Funktioniert WhenMeet.me mit dem Apple iCloud-Kalender?

Ja. Melde dich bei WhenMeet.me mit Google oder Microsoft an, veröffentliche einen iCloud-Kalender in Apple Kalender und füge dessen öffentlichen Link unter Einstellungen → Kalender hinzu. WhenMeet prüft den schreibgeschützten Feed etwa alle 15 Minuten auf belegte Zeiten. Möchtest du keinen Kalender veröffentlichen, kannst du freie Zeiten weiterhin unter /free markieren.

Speichert WhenMeet.me meine Kalendertermine?

Bei Google und Microsoft fragt WhenMeet.me nur frei/belegt ab, ohne Termindetails herunterzuladen. Ein öffentlicher iCloud-Feed enthält Termindaten, die WhenMeet vorübergehend lädt und auswertet, um belegte Zeiträume zu berechnen. Wir speichern nur belegte Zeiträume für die Verfügbarkeit, zeigen den Feed-Link oder Termindetails nie in deinem Konto an und halten die zusammengeführte Verfügbarkeit 60 Sekunden lang im Edge-Cache vor.

Ist WhenMeet.me kostenlos?

Ja. Der Free-Plan umfasst unbegrenzt viele Meetings (mit jeweils bis zu 50 Teilnehmenden), alle Funktionen und 2 Integrationen (Kalender, CRM, Slack oder Webhooks). Pro ist ein einmaliges, lebenslanges Upgrade für $99 mit unbegrenzten Integrationen – ganz ohne Abo.

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Vergleiche

Preise → · Kostenlos mit 2 Integrationen · Pro (lebenslang) für einmalig $99